Организация данных в Windows

Организация данных в Windows

Грамотная организация данных заключается в упорядочение файлов путем их хранения в отдельных папках. В Windows файлы и папки упорядочиваются определенным образом.

  1. С помощью заранее определенных папок. В Windows изначально определен ряд папок. Например, после первого запуска Windows 7 вы увидите предварительно созданные папки, которые называются «Документы», «Изображения», «Видео» и «Музыка». Они отображаются в окне Проводника Windows.

В папке «Документы» обычно хранятся письма, рабочие отчеты, расчеты домашнего бюджета и пр. В папке «Изображения» находятся файлы изображений, которые можно перенести из цифрового фотоаппарата или оцифровать с помощью сканера, получить по электронной почте от друзей или членов семьи либо загрузить из Интернета. Папка «Видео» предназначена для хранения видеофильмов, снятых с помощью видеокамеры, а папка «Музыка» — для хранения музыкальных записей, загруженных из Интернета или плеера.

папка мои документы

По умолчанию, данные папки операционная система создает во время установки на системном диске С. Это не самый лучший вариант хранения вашей информации на компьютере, т.к. при переустановке Windows вы можете забыть сделать копии ваших документов на другом локальном диске (или съемном носителе) и попросту их потеряете, без возможности восстановления. Лучше всего сразу приучите себя хранить документы на другом локальном диске, где можно создать подобные папки и при первоначальном сохранении документов указывать к ним путь.

  1. Путем создания пользовательских папок. Пользователи могут создавать произвольное количество папок и присваивать им названия, соответствующие находящимся в них типам файлов. Например, в папке, названной вами «Мои фотографии» будут храниться ваши фотографии, а в папке «Статьи» — статьи, напечатанные в разных научных журналах.мои документы windows
  2. Путем вложения одних папок в другие, чтобы систематизировать файлы. Папка, помещенная в другую папку, называется подпапкой. Например, в папке «Документы» можно создать подпапку «Копии», в которой будут храниться ксерокопии всех ваших документов. Ну а в папке «Изображения» можно создать ряд папок, которые будут называться «Мои фотографии», «Мои рисунки» и т.д. В них, например, будут храниться фотографии, на которых запечатлены вы.
  3. Путем перемещения файлов и папок. Возможность перемещать файлы и папки будет полезной, когда вы решите, что пришло время реорганизовать информацию на своем компьютере. Например, сразу же после приобретения или сборки нового компьютера все документы помещаются в папку «Документы». Пока количество документов невелико, подобный способ организации хранения файлов не приводит к каким-либо проблемам. Но со временем в этой единственной папке накапливается великое множество документов. Чтобы облегчить поиск нужного документа среди огромного количества файлов, создаются подпапки по темам, в которые помещаются соответствующие файлы.
Поделиться.

Еще по теме:

  • Архивация файлов средствами WindowsАрхивация файлов средствами Windows Чтобы уменьшить размеры файла или всех файлов, находящихся в папке, их можно сжать или по-другому – архивировать. Обычно эта методика применяется в тех случаях, когда файлы пересылаются по […]
  • Как выделить файлы и папкиКак выделить файлы и папки Выделение  файлов и папок в операционной системе – одна из самых распространенных операций. Необходимость в данной операции возникает при копировании, перемещении, архивировании, удалении […]
  • Доступ к недавно открывавшимся файлам и папкамДоступ к недавно открывавшимся файлам и папкам Если нужно найти файл, открыть его и продолжить работу с недавно открывавшимся файлом, воспользуйтесь возможностью быстрого доступа, предоставляемой Windows. Откройте меню кнопки «Пуск» и […]
  • Что такое буфер обмена?Что такое буфер обмена? Практически все компьютерные чайники, сталкиваясь с понятием «буфер обмена» с трудом понимают, что это такое и какая от него польза. Услышанные от более продвинутых пользователей такие […]
  • Как сделать скриншот экранаКак сделать скриншот экрана Скриншот (или скрин) – это снимок экрана монитора на текущий момент или по другому говоря, скриншот – это мгновенное фото с экрана. Рано или поздно перед начинающим пользователем […]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *