Организация данных в Windows

Организация данных в Windows

Грамотная организация данных заключается в упорядочение файлов путем их хранения в отдельных папках. В Windows файлы и папки упорядочиваются определенным образом.

  1. С помощью заранее определенных папок. В Windows изначально определен ряд папок. Например, после первого запуска Windows 7 вы увидите предварительно созданные папки, которые называются «Документы», «Изображения», «Видео» и «Музыка». Они отображаются в окне Проводника Windows.

В папке «Документы» обычно хранятся письма, рабочие отчеты, расчеты домашнего бюджета и пр. В папке «Изображения» находятся файлы изображений, которые можно перенести из цифрового фотоаппарата или оцифровать с помощью сканера, получить по электронной почте от друзей или членов семьи либо загрузить из Интернета. Папка «Видео» предназначена для хранения видеофильмов, снятых с помощью видеокамеры, а папка «Музыка» — для хранения музыкальных записей, загруженных из Интернета или плеера.

папка мои документы

По умолчанию, данные папки операционная система создает во время установки на системном диске С. Это не самый лучший вариант хранения вашей информации на компьютере, т.к. при переустановке Windows вы можете забыть сделать копии ваших документов на другом локальном диске (или съемном носителе) и попросту их потеряете, без возможности восстановления. Лучше всего сразу приучите себя хранить документы на другом локальном диске, где можно создать подобные папки и при первоначальном сохранении документов указывать к ним путь.

  1. Путем создания пользовательских папок. Пользователи могут создавать произвольное количество папок и присваивать им названия, соответствующие находящимся в них типам файлов. Например, в папке, названной вами «Мои фотографии» будут храниться ваши фотографии, а в папке «Статьи» — статьи, напечатанные в разных научных журналах.мои документы windows
  2. Путем вложения одних папок в другие, чтобы систематизировать файлы. Папка, помещенная в другую папку, называется подпапкой. Например, в папке «Документы» можно создать подпапку «Копии», в которой будут храниться ксерокопии всех ваших документов. Ну а в папке «Изображения» можно создать ряд папок, которые будут называться «Мои фотографии», «Мои рисунки» и т.д. В них, например, будут храниться фотографии, на которых запечатлены вы.
  3. Путем перемещения файлов и папок. Возможность перемещать файлы и папки будет полезной, когда вы решите, что пришло время реорганизовать информацию на своем компьютере. Например, сразу же после приобретения или сборки нового компьютера все документы помещаются в папку «Документы». Пока количество документов невелико, подобный способ организации хранения файлов не приводит к каким-либо проблемам. Но со временем в этой единственной папке накапливается великое множество документов. Чтобы облегчить поиск нужного документа среди огромного количества файлов, создаются подпапки по темам, в которые помещаются соответствующие файлы.
Поделиться.

С этим читают

  • Поиск файлов и папок с помощью проводника WindowsПоиск файлов и папок с помощью проводника Windows С помощью Проводника Windows (Windows Explorer) можно найти файл или папку путем перемещения по дереву папок и подпапок. Это отличный способ поиска файлов на компьютере. Щелкните правой […]
  • Как копировать, перемещать папки и файлыКак копировать, перемещать папки и файлы В предыдущем материале мы изучили, как создавать, переименовывать и удалять папки с файлами. Теперь давайте рассмотрим такие операции, как копирование, вставка, перемещение файлов и папок, […]
  • Поиск файлов на компьютереПоиск файлов на компьютере Не можете вспомнить, как называется самая важная папка или файл, или поза­были, на каком диске вы ее сохранили? Не беда! Начните с того, что откройте окно Компьютер щелчком мыши по кнопке […]
  • Архивация файлов средствами WindowsАрхивация файлов средствами Windows Чтобы уменьшить размеры файла или всех файлов, находящихся в папке, их можно сжать или по-другому – архивировать. Обычно эта методика применяется в тех случаях, когда файлы пересылаются по […]
  • Доступ к недавно открывавшимся файлам и папкамДоступ к недавно открывавшимся файлам и папкам Если нужно найти файл, открыть его и продолжить работу с недавно открывавшимся файлом, воспользуйтесь возможностью быстрого доступа, предоставляемой Windows. Откройте меню кнопки «Пуск» и […]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *