Организация данных в Windows

Организация данных в Windows

Грамотная организация данных заключается в упорядочение файлов путем их хранения в отдельных папках. В Windows файлы и папки упорядочиваются определенным образом.

  1. С помощью заранее определенных папок. В Windows изначально определен ряд папок. Например, после первого запуска Windows 7 вы увидите предварительно созданные папки, которые называются «Документы», «Изображения», «Видео» и «Музыка». Они отображаются в окне Проводника Windows.

В папке «Документы» обычно хранятся письма, рабочие отчеты, расчеты домашнего бюджета и пр. В папке «Изображения» находятся файлы изображений, которые можно перенести из цифрового фотоаппарата или оцифровать с помощью сканера, получить по электронной почте от друзей или членов семьи либо загрузить из Интернета. Папка «Видео» предназначена для хранения видеофильмов, снятых с помощью видеокамеры, а папка «Музыка» — для хранения музыкальных записей, загруженных из Интернета или плеера.

папка мои документы

По умолчанию, данные папки операционная система создает во время установки на системном диске С. Это не самый лучший вариант хранения вашей информации на компьютере, т.к. при переустановке Windows вы можете забыть сделать копии ваших документов на другом локальном диске (или съемном носителе) и попросту их потеряете, без возможности восстановления. Лучше всего сразу приучите себя хранить документы на другом локальном диске, где можно создать подобные папки и при первоначальном сохранении документов указывать к ним путь.

  1. Путем создания пользовательских папок. Пользователи могут создавать произвольное количество папок и присваивать им названия, соответствующие находящимся в них типам файлов. Например, в папке, названной вами «Мои фотографии» будут храниться ваши фотографии, а в папке «Статьи» — статьи, напечатанные в разных научных журналах.мои документы windows
  2. Путем вложения одних папок в другие, чтобы систематизировать файлы. Папка, помещенная в другую папку, называется подпапкой. Например, в папке «Документы» можно создать подпапку «Копии», в которой будут храниться ксерокопии всех ваших документов. Ну а в папке «Изображения» можно создать ряд папок, которые будут называться «Мои фотографии», «Мои рисунки» и т.д. В них, например, будут храниться фотографии, на которых запечатлены вы.
  3. Путем перемещения файлов и папок. Возможность перемещать файлы и папки будет полезной, когда вы решите, что пришло время реорганизовать информацию на своем компьютере. Например, сразу же после приобретения или сборки нового компьютера все документы помещаются в папку «Документы». Пока количество документов невелико, подобный способ организации хранения файлов не приводит к каким-либо проблемам. Но со временем в этой единственной папке накапливается великое множество документов. Чтобы облегчить поиск нужного документа среди огромного количества файлов, создаются подпапки по темам, в которые помещаются соответствующие файлы.
Поделиться.

Еще по теме:

  • Архивы и архиваторы в среде WindowsАрхивы и архиваторы в среде Windows Даже если нет необходимости экономить место, программы-архиваторы — очень полезная вещь, так как позволяют компактно и без риска что-то потерять «по дороге», передавать, скажем, по […]
  • Как копировать текст с помощью клавиатурыКак копировать текст с помощью клавиатуры Большинство начинающих пользователей компьютера при работе с текстом применяют стандартный прием копирования и вставки с использованием мыши, т.е. при зажатой левой кнопке выделяется […]
  • Как создать папку на рабочем столеКак создать папку на рабочем столе При частой работе с какими-либо документами бывает удобней создать папку на рабочем столе для быстрого доступа к ним. Сделать это не сложно, однако, у начинающих пользователей данная […]
  • Файловая система. Что это?Файловая система. Что это? Рано или поздно начинающий пользователь компьютера сталкивается с таким понятием, как файловая система (ФС). Как правило, впервые знакомство с данным термином происходит при форматировании […]
  • Свойства файла и как их посмотретьСвойства файла и как их посмотреть Каждый файл на компьютере имеет набор своих индивидуальных свойств, которые делают его уникальным. В зависимости от формата файла набор свойств может быть разным: аудио файлы имеют одни […]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *