Способы отсканировать документ с принтера на компьютер

Способы отсканировать документ с принтера на компьютер

Как отсканировать документ с принтера на компьютер при помощи помощи мастера работы со сканером? Сканирование документов посредством специального ПО и Paint.

Перенос информации с МФУ или принтера на ПК возможен несколькими способами, отличающимися между собой использованием различного программного обеспечения и дополнительных файлов. Общий принцип работы всех методов почти идентичен, за исключением ряда нюансов. Зная их, можно получить максимально возможное качество итогового изображения с возможностью корректировки текста или фото по заданным параметрам.

к оглавлению ↑

Мастер работы со сканером

После подключения принтера любого производителя, в ПК проводят установку драйверов. Для этого выполняют следующие манипуляции:

  1. В аппаратах многих изготовителей применяется технология Plug and Play. Она помогает Windows распознавать оборудование и автоматически устанавливать его. Если указанная функция присутствует, после подключения сканера на экран будет выведено сообщение «Найдено новое оборудование». Надпись высвечивается в нижнем правом углу панели задач.
  2. Дальнейшая установка производится автоматически. Если этого не произошло, МФУ (MFP) не поддерживает указанную технологию либо ОС не находит драйвера для устройства. Необходимо кликнуть мышкой на окно «Найдено новое оборудование» и продолжить установку драйвера.
  3. В иконке поисковика нажмите на «Да, только сейчас», затем активируйте раздел «Далее». Стоит отметить, что указанное окно будет работать только в том случае, если включить автоматическое обновление операционной системы через центр обновлений.

Если используется диск с драйверами, его необходимо вставить в привод и кликнуть на окно «Далее». После этого Windows сам найдет нужные драйвера и установит их.

После подключения универсального принтера DeskJet или аналога к компьютеру, проведения указанных настроек по установке драйверов выполняют вход через «Пуск» в «Панель управления». В разделе поиска вводят понятие «Сканер». На экране появится несколько ссылок, из которых выбирают «Просмотр камер и сканеров».

Мастер работы со сканером

к оглавлению ↑

Простейший способ отсканировать документ с принтера (МФУ)

  1. Переходят в «Панель управления», выбирают раздел «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Активируют окно с отображением имеющегося принтера, выбирают пункт «Начать сканирование».Простейший способ отсканировать документ с принтера
  2. После обозначения требуемых параметров для копирования кликают иконку «Предварительный просмотр». Если итоговый результат устраивает, нажимают «Сканировать». Полученную информацию сохраняют на ПК либо печатают.
к оглавлению ↑

Сканирование при помощи Paint

Проще всего для переноса файлов с принтера на ПК научиться пользоваться этой программой. Paint входит в штатный набор опций операционной базы Windows. Пошаговая инструкция приведена ниже:

  1. Запускают программу Paint можно через «Пуск» или другим удобным способом. На дисплее отобразится пустое окно со значками. Необходимо выбрать белый прямоугольник, размещенный в левом углу сверху. В Windows 7 это окошко носит наименование «Файл».
  2. Нажимают пункт «С камеры и сканера». Это дает возможность перенести материал в рабочую базу программы при помощи одиночного клика.Сканирование при помощи Paint
  3. Всплывет еще одно окошко, предлагающее несколько возможностей для копирования документа. Самый быстрый и простой способ — выбрать цветной либо черно-белый вариант без дополнительных настроек.выбрать цветной либо черно-белый вариант
  4. Входят в раздел «Сканирование» или «Просмотр». Если представленная версия устраивает по всем параметрам, активируют клавишу «Сканировать».
  5. Полученный результат загрузится на рабочее окно Paint, что даст возможность оперативно оценить качество выполненной работы. Для сохранения выбранного материала необходимо повторно кликнуть на кнопку в верхнем левом углу, выбрать позицию «Сохранить как».

Данный алгоритм актуален для «Виндовс 7».

к оглавлению ↑

Использование специального ПО

Любой принтер или МФУ комплектуется диском с драйверами и софтом, специально разработанным для определенной модели аппарата. Установка таких программ дает возможность получить максимально эффективное взаимодействие с устройством наряду с высокими качественными параметрами.

Действия при использовании специального ПО:

  1. После установки оборудования и софта открывают перечень программ.
  2. Находят приложение для используемой версии принтера и запускают его.
  3. Нажимают на Scan (Сканировать).Использование специального ПО
  4. Среди предложенных параметров выбирают тип, формат, цветность и разрешение.
  5. При помощи Проводника указывают путь для конечной папки, где хранятся файлы. Для удобства поиска и считывания документа желательно сразу задать ему имя.
  6. В качестве хранителя может выступать съемный носитель.
  7. После предпросмотра файла корректируют недочеты и проблемные участки, после чего кликают на клавишу «Сканировать».
  8. После фиксации данных аппаратом подтверждают следующее действие нажатием кнопки «Сохранить».
к оглавлению ↑

Рекомендации

Некоторые штатные приложения обработанные страницы не сохраняют. Они лишь открывают их в разделе просмотра изображений. В этом случае правильно настроить процесс поможет сочетание клавиш «Ctrl» и «S», после нажатия которых выбирают папку для хранения документа.

Чтобы упростить операцию, нужно выбирать софты с автоматическим сохранением информации, проверенные временем и пользователями (Adobe Reader или DjvuReader). Они дают возможность вывести формат для изображения и выбрать хранилище. Прибор может скопировать заданный файл с черным очертанием, который перед сохранением на ПК необходимо в обязательном порядке обрезать, используя редактор. Оптимальное разрешение — 150 точек на один дюйм, для официальной документации — 300. На конфигурацию конечного файла влияет формат сохранения скана (jpg, bmp, tif).

Поделиться.

к оглавлению ↑

Еще по теме:

  • Что такое спящий режимЧто такое спящий режим В операционной системе Windows есть несколько режимов выключения компьютера – это обыкновенный режим, (который полностью выключает PC), режим гибернации и спящий режим. Последние два […]
  • Копирование фотографий с фотоаппарата на компьютерКопирование фотографий с фотоаппарата на компьютер Копирование фотографий из фотоаппарата в компьютер не представляет особого труда, хотя следует знать, что происходит в этом случае. Это напоминает процесс копирования фильмов из […]
  • Как сделать скриншот экранаКак сделать скриншот экрана Скриншот (или скрин) – это снимок экрана монитора на текущий момент или по другому говоря, скриншот – это мгновенное фото с экрана. Рано или поздно перед начинающим пользователем […]
  • Безопасное извлечение флешкиБезопасное извлечение флешки Начинающие пользователи компьютера зачастую не знают или забывают, как правильно пользоваться флешкой и по окончании работы с ней просто вынимают носитель из USB порта компьютера, не […]
  • Браузер: журнал посещенных страницБраузер: журнал посещенных страниц Если вы недавно посетили какой-то сайт и хотите вернуться на него снова, но не можете вспомнить его адрес, проверьте журнал посещенных страниц, чтобы найти его. Журнал посещенных страниц […]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *